IT's Fun/Slack2016.12.21 06:31

슬랙은 그 자체로도 협업도구로서 손색이 없지만 수많은 외부 서비스, 생산성 도구와 연계해서 사용할 때 그 진가가 발휘됩니다. 널리 사용되는 온라인 생산성 도구중 하나인 구글 드라이를 연동해서 슬랙 팀원들간에 파일 공유를 보다 손쉽게 만드는 것은 그런 대표적 사례라 하겠습니다. 슬랙과 구글 드라이브를 어떻게 연동할 수 있는지 한번 살펴보도록 하겠습니다! - NoPD


지금까지 살펴본 내용으로, 팀을 생성하고 협업에 참여해야 하는 사람들을 초대했고 적절히 채널 생성과 권한 부여까지 마쳤습니다. 어느 도구나 마찬가지지만 새로운 도구에 익숙해지기 위해서는 자주 사용하고 살펴봐야 합니다. 그런데 우리가 일상의 업무를 수행하고 다른 사람과 협업할 때 사용하는 도구는 정말 많고 다양합니다. 클라우드 저장공간에 파일을 올려두고 공유하거나 공정의 진척을 관리하고 이슈를 관리/기록하기 위해 다양한 서비스를 이용합니다. 

 

슬랙은 분명 커뮤니케이션을 위한 최고의 도구지만 이런 기능까지 다 제공하지는 않습니다. 대신, 슬랙이 그 중심에서 허브(hub) 역할을 할 수 있도록 많은 외부 서비스, 시스템과의 연동 기능을 제공하고 있습니다. 

 

1) 에코시스템(eco-system)이란?


팀마다 혹은 개인마다 선호하는 툴이 다를 수 있고, 회사의 정책이나 규정에 따라 사용해야 하는 서비스가 정해져 있을 경우가 많습니다. 그래서 슬랙은 모든 협업의 가능을 제공하기 보다는 에코시스템(eco-system)을 만드는 방법을 택한 것입니다. 이름만 들어도 알 수 있는 서비스들이 이미 슬랙 에코시스템의 핵심인 앱 디렉터리(App Directory)에 등록되어 있고 점점 더 많은 서비스가 자신들의 이름을 올리고 있습니다. 

 

앱 디렉터리는 애플의 앱 스토어(App Store)나 구글의 플레이 스토어(Play Store)처럼 플랫폼을 위한 서드파티(Third Party) 애플리케이션 혹은 플러그인의 경연장입니다. 슬랙 공식 웹 사이트의 앱 디렉터리에서 제공되는 서비스는 누구든지 자신의 슬랙 팀 공간과 연결할 수 있습니다. 슬랙을 통해 공식적으로 제공되는 서비스들입니다. 

 

“공식적”이라는 단어는 앱 디렉터리와 커스텀 인테그레이션(Custom Integration)을 나누는 중요한 기준입니다. 구글 드라이브(Google Drive)나 깃허브(GIthub)처럼 널리 사용하는 서비스는 소정의(?) 공식 프로세스를 거쳐 앱 디렉터리라는 에코시스템을 통해 슬랙 사용자에게 공급될 수 있습니다. 앱 디렉터리에서 제공되는 서비스는 이미 널리 알려진 서비스부터 상용 서비스나 대중을 대상으로 누구나 사용할 수 있도록 준비된 서비스인 경우가 많습니다.

 

[그림] 슬랙 앱 디렉터리에는 이미 수많은 서비스들이 등록되어 있습니다! [그림] 슬랙 앱 디렉터리에는 이미 수많은 서비스들이 등록되어 있습니다!



하지만 어떤 기능이나 서비스는 외부로 노출하지 않고 특정한 팀에서만 활용되어야 할 경우가 있습니다. 이런 경우에는 비슷한 개발 과정을 거치되 제한적인 팀에서만 사용할 수 있도록 ‘커스텀 인테그레이션’이라는 방식으로 슬랙에 병합될 수도 있습니다.

 

커스텀 인테그레이션은 조직이나 회사 등 이해 관계에 따라 구현될 내용이나 정책이 달라질 수 있습니다. 이 방식을 통해 구현될 수 밖에 없는 경우나 회사의 규정이나 방침에 따라 외부의 범용 서비스를 이용하지 못하는 경우가 아니라면, 일부러라도 앱 디렉터리에 서비스를 제공하는 서비스 제공자(Service Provider)를 선택하여 기존 프로세스를 마이그레이션하는 것도 슬랙의 활용성을 높이는 데 분명 도움됩니다. 외부 서비스 접근이 제한적인 기업, 혹은 자사의 서비스를 일상 업무에 꼭 활용해야 하는 경우를 제외한다면 앱 디렉터리에 등록되어 있는 많은 서비스들을 슬랙 팀에 연동해서 사용하는데 큰 이슈는 없을 것입니다. 

 

2) 구글 드라이브 연동하기


웬만한 사용자에게는 이미 익숙한 구글 드라이브(Google Drive)를 연동해보겠습니다. 

 

1. 슬랙 팀에 구글 드라이브를 연결하기 위해서 슬랙 클라이언트에서 팀 이름을 클릭 후 “Apps & Integration” 메뉴를 선택합니다. 

2. 앱 디렉터리 화면이 열리면, 검색창에 “google drive”를 입력합니다. 



3. 목록에서 가장 상단에 위치한 구글 드라이브를 선택합니다. 




4. 왼쪽에 위치한 초록색 인스톨 버튼을 클릭하면 구글 드라이브 기능 설치에 대한 보다 자세한 안내가 출력됩니다. 



팀에 연동하려는 서비스나 앱에 따라 다르겠지만 구글 드라이브의 경우 슬랙에서 URL 을 붙여넣기 했을 때 기능이 동작하며, 개별 사용자들이 별도의 구글 인증을 진행해야만 정상적인 사용이 가능합니다. 화면의 안내를 잘 살펴보고 인증 절차를 진행하면 슬랙 팀에 구글 드라이브를 연동하는 절차는 끝납니다. 앱 디렉터리에 등록된 다른 서비스들도 비슷한 절차를 거쳐 팀에 연동할 수 있습니다. 


구글 드라이브를 연결하여 파일을 공유하는 것의 가장 큰 장점은 컨텐츠의 내용을 슬랙이 자동으로 인덱싱 해준다는 점입니다. 구글 드라이브로 이동하지 않더라도 컨텐츠 내용을 슬랙에서 검색할 수 있다는 것이지요. 이런 식으로 슬랙은 많은 외부 서비스들이 가능한 슬랙 내부에서 활용될 수 있도록 도와주고 있으며, 이를 통해 협업의 중심 공간으로 자리잡는 시도를 하고 있습니다.



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Posted by 노피디
IT's Fun2014.06.24 06:53
개인이 이용할 수 있는 클라우드 서비스 중 가장 대표적인 것이 스토리지입니다. 한국에서도 kt 의 ucloud 를 비롯하여 각 통신사별로 제공되는 스토리지 서비스들이 있고 글로벌하게는 드랍박스(Dropbox)를 비롯하여 박스닷넷(Box.net) 등이 유명합니다. 이런 스타트업 뿐만 아니라 세계적인 IT 기업들도 스토리지 서비스에 많은 공을 들이고 있습니다. 애플의 아이클라우드(iCloud)와 마이크로소프트의 원드라이브(OneDrive)가 대표적인 사례입니다.

그런데 많은 기업들은 왜 스토리지 서비스에 이렇게들 공을 들이는 걸까요? 사람들은 PC 혹은 스마트 기기를 이용하면서 정보를 저장할 공간을 필요로 합니다. 기존에는 단순한 텍스트, 문서 등 가벼운 객체들이 주류를 이루었다면 요즘은 이미지, 고음질의 음원, 대용량의 영상 파일 등 그 종류와 규모가 점점 다양해지고 있습니다. 사람들이 이런 데이터를 한 저장소에 보관하기 시작하면 좀처럼 다른 저장소로 옮기지 않는 특징이 있습니다. 여러가지 이유가 있겠지만 특별히 불편함이 있거나 비용 부담이 없다면 많은 양의 파일을 다시 옮기는 수고를 하지 않으려는 습성이 있기 때문입니다


마이크로소프트는 스카이드라이브(SkyDrive)라는 이름으로 상당히 초기부터 클라우드 스토리지 시장에 진입하긴 했지만 생각만큼 큰 시장 규모를 만들어 내지는 못했었습니다. 하지만 최근 오피스 제품군에 대한 구독형 모델인 오피스 365 를 본격적으로 시장에 드라이브하면서 원드라이브에 대한 사용자 확보 및 락인(Lock-in)에 심혈을 기울이고 있습니다. 오피스 365 구독형 프로그램이 시작되면서 웹 기반의 오피스가 본격적으로 사용자들에게 어필하기 시작했고 심리스(Seamless)한 오피스 파일의 연속적인 편집을 보장하기 위해서 원드라이브의 역할이 커졌기 때문입니다.

최근 클라우드 스토리지 시장은 구글 드라이브(Google Drive)에서 시작된 가격 인하 전쟁이 한참 진행중입니다. 원드라이브 역시 자사의 오피스 시장 정책과 더불어 스토리지 시장의 상황을 반영하는 가격인하를 어제 날짜로 공식 발표했습니다. 공식 발표의 주요 내용은 7GB 까지 무료로 제공되던 원드라이브 용량을 15GB 로 늘리고, 이미 오피스 365 비즈니스 사용자들에게 제공되고 있던 1TB 의 공간 제공을 오피스 365의 모든 제품군을 사용하는 고객들에게 확대 적용한다는 내용입니다. 


오피스 365 제품군들 중 가장 최근에 1인 사용자를 위해 PC 1대 + 태블릿 1대 조건으로 출시된 “오피스 365 퍼스널” 을 기준으로 하면 월 7천원 정도의 구독 비용으로 오피스 2013 을 비롯한 오피스 365의 전제 제품과 1TB 의 클라우드 스토리지를 이용할 수 있게 된 것입니다. 대량 문서 작업이 필요하거나 아이패드 등 태블릿을 이용한 스마트 오피스를 고민하는 사람들에게 오피스와 원드라이브의 조합은 상당히 매력적인 제안이 아닐 수 없습니다. 

개별적으로 제공되던 많은 제품들이 이제 서로의 장점을 이용할 수 있는 모델로 진화해가고 있습니다. 오피스 365 는 아이패드용 어플리케이션 출시 이후 제품이 시장에 강하게 어필하고 있고 원드라이브는 경쟁사들의 움직임에 대한 민첩한 대응으로 사람들의 관심을 받고 있기 때문에 두 서비스의 조합은 긍정적인 시너지를 내고 있습니다. 오피스 365가 마이크로소프트의 오랜 정체기를 깨고 새로운 성장 동력으로 자리잡고 있는 것이 아닌가 싶은 생각이 듭니다!

(+) 이 프로그램은 아직 정식으로 시작되지는 않았고 다음달부터 적용될 것으로 알려졌습니다. 다만 현재 구독자들 역시 적용 자동 업그레이드 될 예정이기 때문에 오피스 365 신규 구매 계획이 있다 하더라고 시점에 대해 크게 고민할 필요는 없어보입니다!
 

마이크로소프트 오피스 365 구독프로그램 자세히 보기 [바로가기]

 
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Posted by 노피디
IT's Fun2014.06.16 06:32
일상 생활에서 없어서는 안되는 것들을 찾아보면 셀 수 없이 많습니다. 그 중에서도 컴퓨터를 사용하는 사람들에게 없어서는 안될 중요한 물건(?)중 하나가 바로 마이크로소프트의 오피스 제품입니다. 최근에는 온라인 기반의 오피스 대용품들이 많이 등장하면서 간단한 작업은 어느정도 커버를 해주고 있습니다. 하지만 여전히 더 강력한 기능을 이용하기 위해서는 마이크로소프트의 오피스가 필요한 것이 현실입니다.

마이크로소프트 오피스는 여전히 기존과 마찬가지로 설치만 가능한 제품을 팔고 있습니다만 버전 업그레이드시 추가 비용을 부담해야 한다는 점과 패키지를 한대의 컴퓨터에만 설치할 수 있다는 점이 제약사항으로 작용하면서 최근에는 월 단위 혹은 년 단위의 구독비용을 내면서 버전 업그레이드에 대한 제약 없이 설치형 제품과 온라인 오피스 제품을 함께 사용할 수 있는 오피스 365 (Office 365)가 인기를 끌고 있습니다.

 
공식 웹사이트 기준으로 마이크로소프트 오피스 2013 의 프로페셔널 버전은 50만원을 넘는 엄청난 가격을 지불해야만 합니다. 하지만 오피스 365의 경우 모든 제품을 포함하는 것은 물론이고 추가적으로 클라우드 기반의 스토리지 공간인 원드라이브(One Drive)와 온라인 기반의 오피스, 아이패드 등에서 편집기능까지 제공되는 오피스 앱을 사용할 수 있으면서도 1년 기준으로 훨씬 저렴한 가격에 제공이 되고 있습니다

오피스 365 홈 버전의 경우 최대 5대까지의 기기에서 사용할 수 있는 라이센스이면서 1년에 119,000원이라는 파격적인 가격에 제공이 됩니다. 월 기준으로 생각해보면 한달에 만원 정도의 비용입니다. 학생들이 대학교에 재학하는 동안 사용할 수 있는 오피스 365 유니버시티 버전은 99,000원으로 4년간 사용할 수 있기 때문에 월 기준으로 생각해보면 한달에 2,062원, 왠만한 커피전문점에서 커피 한잔 사먹는 것 보다 저렴한 비용으로 오피스 2013을 마음껏 사용할 수 있습니다.

 


그런데 오피스 365 홈 버전은 다 좋긴 한데 5대까지 설치할 라이선스가 필요없는 분들에게는 왠지 더 많은 돈을 지불하는 것 같은 느낌을 주던게 사실입니다. 독신으로 살고 있는 사람이라던가 집에서 컴퓨터로 오피스 작업을 해야 하는 사람이 혼자라면 비싼 가격은 아니더라도 5대까지 설치할 버전을 구입할 필요가 없습니다. 이런 사용자들의 요구사항을 수렴하여 마이크로소프트가 새롭게 내놓은 버전이 오피스 365 퍼스널 (Office 365 Personal) 버전입니다.

오피스 365 퍼스널 버전은 기존의 오피스 365 홈 앤 비즈니스 버전과 비교해 볼 때 1대의 컴퓨터 + 1대의 테블릿 이라는 조건만 제외하면 모든것이 동일합니다. 가격은 기존 대비 3만원이 저렴해진 89,000원으로 월 기준으로 계산해보면 7,416원 정도의 비용이 됩니다. 대학생이라면 여전히 오피스 365 유니버시티 버전(4년간 사용, 2대의 컴퓨터 + 2대의 테블릿)을 구입하는 것이 저렴하지만 일반인이면서 라이선스 수량이 5개까지 필요 없는 분들은 오피스 365 퍼스널 버전이 더 유리합니다.

오피스 2013 을 설치버전으로 사용할 수 있으면서 앞으로 나올 새로운 버전들도 언제든 다운로드 받아 설치할 수 있는 오피스 365 만의 매력! 이제 소프트웨어도 필요한 기간만큼 비용을 지불하고 사용하는 클라우드 시대입니다. 정품 오피스가 필요하다면 망설이지 말고 오피스 365 를 선택해 보시기 바랍니다!

더 저렴해진 오피스 365를 만나보자! 오피스 365 퍼스널 버전 자세히 살펴보기 [바로가기]





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Posted by 노피디

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