인터넷 없이 업무가 불가능한 세상이 도래하면서 기업들은 기밀 자료가 외부로 유출되지 않도록 다양한 방법을 강구하고 있습니다. 전자 제품 (특히 메모리가 들어 있는 제품들) 의 반입/반출에 대한 엄격한 통제는 물론이고, 다양한 보안 솔루션(DRM, PC보안툴 등)을 이용하여 만전을 기하고 있습니다.
한컴오피스 2010 에서는 다양한 보안기능을 제공하여 사용자들이 간편하게 문서에 대한 암호화를 할 수 있도록 보안 기능을 제공하고 있습니다. 기존에 제공되던 암호화가 문서 자체에 대한 암호 정도를 거는 선이었는데, 새롭게 제공되는 기능들은 문서의 내용을 암호화 하고 복호화 하는 것과 같은 보다 세밀한 보안이 가능한 방식들 입니다.
한글 2010의 메뉴에는 " 보안 " 메뉴가 별도로 준비가 되어 있습니다. 이곳에서는 기존에 사용하던 것과 같은 문서 자체에 대한 암호는 물론이고 공인 인증서를 통한 문서 전자 서명, 배포용 문서 제작, 보안 문서의 저장 등의 기능이 제공되고 있습니다. 그리고 이 포스팅에서 소개하려는 " 개인 정보 보안 " 이라는 기능도 눈에 띕니다.
최근에 발생했던 보안 사고들을 보면, 가장 많은 유형의 보안 사고가 고객 정보, 개인 정보의 유출이었습니다. 중국에서는 한국인들의 주민등록번호가 개방 몇십원 수준에서 거래된다는 말이 나돌 정도로 이러한 개인정보에 대한 보호가 시급한 실정인데요, 한글 2010의 개인 정보 보안 기능을 이용하면 어느정도의 방어가 가능할 것 같습니다. 샘플 문서에 주민등록번호를 넣어 봤습니다.
네. 아시겠지만 가짜 주민등록번호 입니다. 현실에서는 얼마든지 진짜 개인 정보가 문서의 본문에 들어가는 경우가 있을 수 있습니다. 하지만 그러한 일부 내용 때문에 문서 전체에 암호를 거는 것도 좀 그런 상황이 있을 수 있겠지요. 혹은 암호가 유출되어 문서의 전체 내용이 공개되어 버리는 불상사도 있을 수 있을거라 봅니다. 이럴때, 개인 정보 보호 기능을 사용하시면 좋습니다. 우선, 암호화 할 영역을 선택하고 메뉴의 " 바로 감추기 " 가 활성화 되면 가볍게 눌러줍니다.
처음 암호화를 하실때는 비밀번호를 등록하는 창이 출력됩니다. 위의 데모는 이미 암호를 설정한 상태이기 때문에 비밀번호 등록과정이 없이 바로 * 로 암호화가 된 모습을 보여주고 있습니다. 편집을 하고 있는 사람은 언제든지 " 감춘 정보 다시 보기 "를 통해서 복호화를 할 수 있습니다. 이 문서를 저장한 후 창을 닫고 다시 문서를 열어보겠습니다. 암호화된 부분이 * 표시로 여전히 유지되고 있네요. " 감춘 정보 다시 보기 " 를 눌러볼까요?
" 개인 정보 보안 " 이라는 창이 뜨면서 암호를 물어보고 있습니다. 한글 2010 에서는 이러한 문서의 일부분을 암호화 할 수 있는 기능을 제공하고 있습니다. 표에 개인 정보가 연속적으로 있는 경우도 암호화가 가능할까요? 한번 테스트 해봤습니다.
안타깝게도 표에 들어 있는 개인정보를 일괄적으로 보안하는 것은 아직 구현이 되어 있지 않은 것 같습니다. 문서에 표기된 개인정보가 평문으로 있기 보다는 표에 들어가 있는 경우가 많을텐데 조금 설계가 아쉬운 부분입니다. 정식판에서는 이러한 경우에도 개인 정보 보안 기능을 사용할 수 있도록 배려해 주시면 좋을 것 같네요!
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